Mulailah membuat siaran pers dengan tajuk yang menarik perhatian dengan huruf tebal. Mulailah menyalin tubuh dengan tanggal dan kota tempat rilis. Kalimat utama Anda harus berupa ringkasan singkat tentang topik rilis. Bagian tubuh yang lain menceritakan semua detail penting dari kisah Anda: siapa, apa, kapan, di mana, mengapa dan bagaimana. Masukkan informasi terpenting terlebih dahulu, diikuti oleh informasi yang lebih umum, dan jangan lupa sertakan informasi kontak Anda di bagian akhir.
1. Tulis judul berita asli
Ini harus singkat, jelas, dan langsung ke intinya: versi ultra-ringkas dari titik kunci siaran pers. Banyak profesional PR merekomendasikan untuk menulis judul Anda di bagian akhir, setelah sisa rilis ditulis. Jika Anda mengikuti instruksi itu, lanjutkan dan kembali menulis judul setelah sisanya selesai. Judulnya dikenal sebagai eye-catcher dan sangat penting untuk seluruh rilis.
Judul berita rilis harus memiliki “grabber” untuk menarik perhatian jurnalis, seperti halnya headline koran dimaksudkan untuk menarik pembaca. Ini dapat menggambarkan pencapaian terbaru dari suatu organisasi, acara yang layak diberitakan baru-baru ini, produk atau layanan baru.
Judul berita ditulis dengan huruf tebal! Judul tebal juga biasanya menggunakan ukuran font yang lebih besar daripada salinan tubuh. Headline siaran pers konvensional menggunakan present tense dan mengecualikan “a” dan “the”, serta bentuk kata kerja “to be” dalam konteks tertentu.
Kata pertama ditulis dengan huruf besar. Seperti semua kata benda yang tepat. Sebagian besar kata-kata utama muncul dalam huruf kecil, meskipun menggunakan gaya font “huruf kecil” bergaya dapat membuat tampilan dan nuansa berita yang lebih menarik secara grafis. Jangan menggunakan huruf besar setiap kata.
Ekstrak kata kunci penting. Metode paling sederhana untuk membuat judul siaran pers adalah mengekstraksi kata kunci paling penting dari siaran pers Anda. Dari kata kunci ini, cobalah untuk membingkai pernyataan yang logis dan menarik perhatian. Jika menyertakan kalimat ringkasan setelah judul, aturan yang sama berlaku. Menggunakan kata kunci lebih awal akan memberi Anda visibilitas yang lebih baik di mesin pencari, dan akan lebih mudah bagi jurnalis dan pembaca untuk mendapatkan gagasan tentang konten siaran pers. Lihatlah tindakan di langkah pertama ini, dan perhatikan bagaimana masing-masing dari mereka bisa menjadi berita utama siaran pers.
2. Tulis salinan bodi.
Siaran pers harus ditulis sesuai keinginan Anda agar muncul di berita. Kebanyakan jurnalis sangat sibuk; mereka mungkin menggali lebih dalam ke dalam cerita jika itu kedengarannya tidak kredibel, tetapi mereka umumnya tidak akan punya waktu untuk melakukan riset yang ekstensif ke dalam pengumuman besar perusahaan Anda. Sebagian besar dari apa yang Anda tulis untuk siaran pers Anda akan menjadi apa yang para jurnalis gunakan dalam penulisan acara besar Anda — dengan kata lain, jika ada detail penting yang ingin Anda sertakan dalam cerita, Anda perlu memasukkannya dalam siaran pers.
Mulai dengan tanggal dan kota tempat siaran pers berasal. Kota ini dapat dihilangkan jika akan membingungkan –– misalnya jika rilisnya ditulis di Jakata namun peristiwanya terjadi di Bandung.
Kalimat pertama, harus menarik pembaca. Kalimat ini harus singkat menyebutkan apa yang sedang terjadi. Misalnya, jika tajuknya adalah “AllRelease merilis buku Jurnaslisme baru,” kalimat pertama mungkin seperti, “AllRelease hari ini merilis buku mengenai jusrnalisme gaya baru dari reporter terkenal Anto Maranto.” Itu memperluas judul cukup untuk mengisi beberapa detail, dan membawa pembaca lebih jauh ke dalam cerita.
Salinan badan rilis pers harus ringkas. Hindari penggunaan kalimat dan paragraf yang sangat panjang. Hindari pengulangan dan penggunaan berlebihan bahasa dan jargon mewah. Berjuang untuk kesederhanaan, dan tidak ada kata-kata yang terbuang.
Paragraf pertama (dua hingga tiga kalimat) harus merangkum siaran pers, dan konten tambahan harus menjelaskannya. Dalam dunia yang serba cepat, baik jurnalis, maupun pembaca lainnya, tidak akan membaca seluruh siaran pers jika awal artikel tidak menghasilkan minat.
Menangani fakta aktual –– peristiwa, produk, layanan, orang, target, tujuan, rencana, proyek. Cobalah untuk memberikan penggunaan maksimum fakta konkret. Ini adalah berita. Metode sederhana untuk menulis siaran pers yang efektif adalah membuat daftar klarifikasi berikut: Siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana.
3. Komunikasikan “5 W” (dan H) dengan jelas.
Siapa, apa, kapan, di mana, mengapa –– dan bagaimana–– harus memberi tahu pembaca segala yang perlu mereka ketahui. Pertimbangkan daftar periksa dalam konteks dengan poin-poin di bawah ini, menggunakan contoh di atas untuk menghasilkan siaran pers.
4. Jadikan bersih, segar, dan berlaku untuk audiens Anda.
Siapa pun yang Anda kirimi siaran pers akan mengingat ada pesan di dalam inbox-nya, bahkan sering mengabaikannya. Jika Anda ingin siaran pers tersebut dibuka maka judulnya harus dibikin menarik.
– Ketika seorang editor melihat karya Anda, dia berpikir, dari detik pertama, tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuatnya dicetak. Jika siaran pers Anda ternyata penuh dengan kesalahan, konten kurang menarik, atau hanya perlu direvisi, maka editor tidak akan membuang waktu mereka. Jadi pastikan Anda memiliki tata bahasa yang baik, semua dasar-dasarnya, dan memiliki sesuatu untuk ditulis.
– Mengapa orang-orang ini peduli dengan apa yang Anda katakan? Jika Anda mengirimnya ke audiens yang tepat, itu akan menjadi jelas. Jika tidak, mengapa Anda membuang-buang waktu? Berikan orang yang tepat sepotong berita (berita, bukan iklan) dan Anda berada di jalur yang benar.
– Mereka akan lebih peduli jika Anda mengirim siaran pers di pagi hari. Karena hal ini memberi mereka waktu untuk menempelkan siaran pers pada apa yang sudah mereka kerjakan.
5. Berikan beberapa tautan informasi tambahan.
Agar lebih jelas mengenai siaran pers Anda, maka tambahkan informasi yang penting dan bermanfaat bagi pembaca.
Sumber:
https://www.wikihow.com/Write-a-Press-Release
